Сертификация — форма осуществляемого органом по сертификации подтверждения соответствия объектов требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров;
Сертификат соответствия — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров;
Система сертификации — совокупность правил выполнения работ по сертификации, ее участников и правил функционирования системы сертификации в целом;
Орган по сертификации НИИ ПБСС осуществляет сертификацию объектов спорта в Системе добровольной сертификации «Росспортсертификат. Безопасность. Качество. Доступность», зарегистрированной в Росстандарте 25.04.2014 г. за № РОСС RU.З1201.04ЖОУ0.
В связи с расширением области распространения Системы (объектов сертификации) СДС «Росспортсертификат. Безопасность. Качество. Доступность» 23.11.2017 г. перерегистрирована за № РОСС RU.З1795.04ЖОЕ1.
Объекты спорта (спортивные сооружения), спортивное оборудование и инвентарь, услуги в области физической культуры и спорта не входят в Перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2009 года № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».
Таким образом, Аккредитация органа по сертификации в государственной системы аккредитации (в Росааккредитации) не требуется.
Орган по сертификации НИИ ББСС:
- осуществляет подтверждение соответствия объектов добровольного подтверждения соответствия;
- выдает сертификаты соответствия на объекты, прошедшие добровольную сертификацию;
- предоставляет заявителям право на применение знака соответствия, если применение знака соответствия предусмотрено соответствующей системой добровольной сертификации;
- приостанавливает или прекращает действие выданных им сертификатов соответствия.
- гарантирует внесение спортсооружения во Всероссийский реестр объектов спорта по итогам сертификации;
- безвозмездно оказывает помощь во внесении спортивного сооружения во Всероссийский реестр объектов спорта организациям, прошедшим сертификацию спортсооружений в органе по сертификации НИИ ПБСС;
Порядок проведения сертификации объектов спорта определяется Правилами функционирования СДС «Росспортсертификат.Безопасность.Качество.Доступность.», разработанной НИИ ПБСС в соответствии со ст. 21. Добровольное подтверждение соответствия Федерального закона «О техническом регулировании» от 27.12.2002 N 184-ФЗ и ГОСТ Р 54659-2011 «Оценка соответствия. Правила проведения добровольной сертификации услуг (работ)»
Добровольная сертификация объектов спорта включает:
— подачу заявителем заявки на сертификацию (скачать заявку);
Заявитель направляет в Орган по сертификации (далее ОС) заявку по установленной в СДС форме на проведение сертификации сооружений (помещений, площадок) с комплектом документов
Подача заявки не обязывает Заявителя заключать договор на сертификацию.
— рассмотрение заявки и документов, представленных заявителем, и принятие решения по заявке;
Орган по сертификации (ОС) регистрирует заявку и рассматривает ее с целью определения возможности проведения сертификации заявленного спортивного объекта.
ОС при рассмотрении заявки определяет нормативные документы и (или) требования, на соответствие которым будет проводиться сертификация; запрашивает у заявителя при необходимости дополнительные сведения.
Срок рассмотрения заявки и принятия решения о проведении (либо не проведении) сертификации составляет не более 2 календарных дней после ее получения.
Рассмотрение заявки осуществляется бесплатно.
По результатам рассмотрения заявки и дополнительных материалов ОС принимает Решение по заявке.
В ходе рассмотрения заявки орган по сертификации, в зависимости от категории, назначения и уровня проводимых соревнований на объекте спорта принимает решение о привлечении испытательной лаборатории (ИЛ).
При положительном решении заявителю направляется решение по заявке, коммерческое предложение и проект договора на оказание услуг по сертификации.
Если принимается отрицательное решение, то орган по сертификации аргументировано в письменной форме сообщает о невозможности проведения сертификации.
Причиной отказа в рассмотрении заявки может являться отсутствие необходимых документов и разрешений на использование сооружений (помещений, площадок), а также иные основания.
После согласования договора и получения предоплаты (30%) ОС формирует комиссию по сертификации для проведения анализа документов и обследования «на месте» и назначает ее председателя.
Комиссия может состоять из экспертов по сертификации и при необходимости привлеченных технических экспертов.
-подтверждение соответствия услуг (работ) установленным требованиям, включая проверку его результата;
Комиссия или эксперт по сертификации, по согласованию с заказчиком времени проведения сертификационной проверки, прибывает на объект, изучает на месте документацию, проводит необходимые испытания и осмотр (освещенности, микроклимата, физических характеристик спортивных покрытий, инвентаря и оборудования).
Комиссия собирает, изучает и проверяет данные, касающиеся объектов проверки, которые передаются в орган по сертификации для принятия Решения о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия.
Принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
Решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия принимает руководство ОС на основании рассмотрения акта по результатам проверки и результатов выполнения плана корректирующих мероприятий. Решение доводится до сведения заявителя.
Комиссия и руководство органа по сертификации не должны раскрывать содержание документов и другой информации, полученной во время проверки (обследования), а также актов по результатам проверки любой другой стороне без согласия заявителя.
— выдачу сертификата соответствия и разрешения на применения знака соответствия
При положительном решении ОС оформляет сертификат соответствия на бланке и по установленной в СДС «Росспортсертификат.Безопасность.Качество.Доступность» форме.
Срок действия сертификата устанавливает ОС, но не более 3 лет, с проведением инспекционной проверки не реже одного раза в год. ОС» вправе установить меньший срок действия сертификата соответствия, исходя из имеющейся у него информации.
Внесение спортивного сооружения во Всероссийский реестр объектов спорта.
После получения сертификата соответствия объекта спорта требованиям безопасности руководство объекта спорта может направить Заявление в Минспорт России, для внесения спортсооружения во Всероссийский реестр объектов спорта.
Орган по сертификации НИИ ПБСС оказывает безвозмездную помощь во внесении спортсооружения в Реестр.